Automatic
Меню
Процесс / целикомAXM / AUTOMATIC FLOW
Документы проходят разбор, проверку и решение человека, затем попадают в рабочие системы

AXM / AUTOMATIC

AXM–104

Один примерСвязный процесс

Заявка / источник

Письмо

AXM–104Исходник сохранён

Карточка / пример

Код
AXM–104
Позиция
Деталь А
Количество
120 шт.
Источник
Письмо

Проверка комплекта

Реквизиты✓
Позиции✓
Документ✓

Можно передать на проверку

AXM–104 / решение

Черновик

Решает человекУчебный пример

Внедрение / по шагам

01 процесс

Понятный входПроверяемый результат
cabinet.axm.techпример
Кабинет расчётного проекта: очередь расчётов, демонстрационные клиент и записи
Интерфейс кабинета · демонстрационные данные
Учебный пример · реальные принципы работы
Загружаем сцену…

Автоматизация бизнеса / AXM

Рутина — системе.
Решения — вам.

Письма, заявки, документы и расчёты — в связном процессе. Люди занимаются тем, что требует их внимания.

Пройти путь заявки

Начали с собственного оптового бизнеса. Теперь соединяем процессы клиентов — от входящей заявки до результата.

01Входящие

Разные источники.
Одна история.

Письмо, документ или таблица становятся понятной заявкой. Сохраняем исходник и связи, чтобы любую строку можно было проверить.

Письмо и вложения связаны с заявкой

Здесь и далее — учебная заявка AXM–104. Она не содержит данных клиентов и ничего не отправляет.

02Разбор данных

Из файлов —
в рабочие данные.

Позиции, реквизиты, даты и количества попадают в нужные поля. Заявка связывается со справочниками и учётом, без повторного ввода.

ИсходникДанныеСвязи

ИИ помогает читать неструктурированные документы. Неоднозначные значения требуют проверки.

03Проверка правил

Если чего-то нет,
это видно.

Состав комплекта, обязательные поля и допустимые значения задаются вашим процессом. Неполная заявка попадает к ответственному с понятной причиной.

Данные собраны · можно проверить

Переключите условие. Ветка с недостающим документом остановится перед согласованием.

04Решение человека

Система готовит.
Человек решает.

Исходники и результат разбора уже рядом. Специалист проверяет исключения, утверждает расчёт или возвращает его на уточнение.

Черновик ждёт вашего решения

После согласования учебная карточка продолжит путь к рабочим системам. В реальном проекте права и действия согласуем отдельно.

05Сценарии бизнеса

Ваши процессы.
Своя сборка.

Части повторяются. Правила и результат у каждого бизнеса свои.

Поставка остаётся в одной истории.

Заказ сети, учёт, комплект документов, отгрузка и сверка связаны между собой. Правила сети определяют состав комплекта, а исключения видит ответственный.

В эксплуатации в собственном оптовом бизнесе. Выбор водителя и спорные суммы остаются за людьми.

Сценарий / результат

Поставка

06Интерфейс / Automatic

Автоматизация,
которую видно.

В кабинете — очереди, результаты и то, что ждёт решения. У расчётного проекта, поставщика сетей и фермы свои разделы и права доступа.

Войти в кабинет

Правила работы · история действий · источники и свежесть данных · расходы по проекту

На снимке — интерфейс расчётного проекта с вымышленным клиентом и демонстрационными записями.

07Начало работы

Начнём с одного
вашего процесса.

Покажите, что переносите руками, откуда и куда. Разберём вход, результат и исключения, согласуем небольшой пилот и способ проверить пользу.

  1. Разобрать процесс
  2. Проверить на пилоте
  3. Включить и сопровождать
Обсудить свой процесс

Работаем с привычными чатами, CRM и учётом. Доступ к данным и условия сопровождения согласуем заранее.